Protectia datelor cu caracter personal

DECLARATIE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Privind Regulamentul UE 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date

De astazi, 25 mai 2018, devine aplicabil Regulamentul UE 679/2016 referitor la protectia datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Regulamentul UE 679/2016 este un act normativ european, care are aplicabilitate directa, in toate statele membre ale Uniunii Europene.

In sensul Regulamentului, Selgros, are calitatea de operator de date cu caracter personal.

Astfel, Every Seasons Experts SRL ia masurile necesare pentru conformarea cu dizpozitiile acestui Regulament, in sensul de a asigura in continuare o prelucrare legala a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, asa cum am facut si pana acum.

Datele cu caracter personal sunt acele informatii privind o persoana fizica identificata sau care poate fi identificata.

In cadrul activitatilor desfasurate , firma noastra prelucreaza date cu caracter personal necesare colectarii si onorarii comenzilor dvs.:

-        Nume si prenume

-        Adresa de livrare ( locul unde doriti sa vi se livreze coletele, care poate fi altul decat adresa de domiciliu)

-        Numar de telefon la care curierul sa va poata contacta ( trebuie sa fie un numar de telefon mobil, pentru ca dvs sa puteti primi mesaje prin SMS de la firma de curierat).

-        Adresa de mail ( necesara doar in cazul in care va create un cont pe site-ul nostru sau in cazul in care emiteti Comenzi online, pentru ca dvs sa primiti in timp real notificari privind statusul comenzii dvs.)

Aceste informatii, care apar pe facture dvs., sunt de asemenea prelucrate de o terta parte ( biroul contabil cu care colaboram, care prelucreaza facturile dvs si le inregistreaza in vederea raportarilor financiar contabile impuse de lege).

Precizam ca firma noastra nu trimite reclame si notificari pe adresele dvs de mail, ci doar va anunta care este statusul comenzii plasate online.

 

In materia prelucrarii datelor cu caracter personal, unul dintre principalele obiective pe care un operator de date cu caracter personal trebuie sa il urmeze este asigurarea securitatii datelor pe care le prelucreaza. In acest sens, depunem toate diligentele in vederea implementarii masurilor tehnice si organizatorice necesare pentru ca prelucrarea de date de catre societatea noastra sa fie una conforma cu legislatia in vigoare.

In cadrul societatii procedurile si instructiunile de lucru interne sunt modificate astfel incat sa asiguram o prelucrare a datelor in conditii de securitate si confidentialitate, asftel cum prevede Regulamentul.

 



Anexa - Termeni si conditii de procesare a datelor

1. Introducere

Termenii si conditiile de procesare a datelor reflecta acordul Partilor cu privire la termenii de procesare a datelor cu caracter personal apartinand Persoanelor vizate, in relatie cu Regulamentul General de Protectie a Datelor.

2. Definitii

"A prelucra/Prelucrare/Prelucrat", "Operator", "Persoana imputernicita de Operator", "Persoana vizata" si orice alte definitii care nu sunt incluse in aceasta Anexa sau in Contract vor avea intelesul atribuit prin Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind Protectia Datelor cu Caracter Personal ("GDPR").

"Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate" - se refera la datele cu caracter personal, conform intelesului din GDPR, procesate de ShopMania Biz ("Imputernicit") in numele Beneficiarului ("Operator"), in cadrul activitatii ShopMania Biz de prestare de servicii de creare si gazduire magazine online conform Contractului.

"Legislatia privind protectia datelor" - inseamna Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind Protectia Datelor cu Caracter Personal ("GDPR") precum si orice alte legi locale privind protectia datelor.

Termenii si conditiile de procesare a datelor intra in vigoare la data de 25 Mai 2018 si raman valabile pana la stergerea integrala de catre ShopMania Biz a tuturor Datelor cu caracter personal apartinand persoanelor vizate, conform celor prevazute in prezenta.


  1. Utilizatorii care au acces la baza de date a informatiilor cu caracter personal sunt doar cei desemnati de conducerea societatii, fiecare dintre acestia acceseaza baza de date cu propriul nume de cont si parola . Toti utilizatorii sunt obligati sa pastreze confidentialitatea datelor la care au acces, iar la fiecare terminare de sesiune in baza de date vor inchide sesiunea. In cazul in care unul sau mai multi utilizatori sunt revocati din diverse motive conturile de acces se suspenda automat.
  2. Utilizatorii acceseaza datele cu caracter personal numai pentru indeplinirea atributiilor de serviciu.
  3. Computerele de la care se acceseaza baza de date a informatiilor cu caracter personal sunt parolate, au implementate solutii de protectie antispam si firewall updatate la zi.
  4. Imprimarea datelor cu caracter personal se realizeaza numai de catre utilizatorii autorizati pentru aceasta operatiune si numai in scopuri cerute de legile in vigoare.

Conform cerintelor Regulamentul UE 679/2016 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata, EVERYSEASON.RO are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra.

Scopul colectarii datelor este: informarea utilizatorilor / clientilor (Cumparatorilor) privind situatia contului lor de pe EVERYSEASON.ro, informarea utilizatorilor/clientilor privind evolutia si starea comenzilor, evaluarea produselor si serviciilor oferite, activitati comerciale, de promovare a produselor si serviciilor, de marketing, de publicitate.

Prin completarea datelor dvs. in formularul de creare de cont si/sau de Comanda declarati ca acceptati neconditionat ca datele dvs. personale sa fie incluse in baza de date a EVERYSEASON, inregistrata in registrul de evidenta a prelucrarii datelor cu caracter personal sub numarul 35875, si va dati acordul expres si neechivoc ca toate aceste date personale sa fie stocate, utilizate si prelucrate nelimitat teritorial si/sau temporar de catre EVERYSEASON, afiliatii si colaboratorii acestora pentru desfasurarea si/sau derularea de catre EVERYSEASON, afiliatii si colaboratorii acestora de activitati cum ar fi, dar fara a se limita la, activitati comerciale, de promovare a produselor si serviciilor, de marketing, de publicitate. De asemenea, va dati acordul expres si neechivoc ca aceste date personale sa poate fi transferate (cedate) de catre EVERYSEASON atat afiliatilor sai precum si altei/altor entitati din tara sau strainatate.

 

Prin citirea prezentelor Termene si Conditii ati luat la cunostinta faptul ca va sunt garantate drepturile prevazute de lege, respectiv dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de se adresa justitiei in caz de incalcare a drepturilor sale garantate de Legea 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. Totodata, aveti dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs. personale si de a solicita stergerea totala sau partiala a acestora.

 

Pe baza unei cereri scrise, datate si semnate, expediate pe adresa S.C. EVERYSEASONS EXPERTS SRL,  - sa interviti asupra datelor transmise; - sa va opuneti prelucrarii datelor pentru motive intemeiate si legitime legate de situatia lor particulara - sa solicitati stergerea datelor, cu exceptia situatiilor prevazute de lege.

 

Informatiile pe care ni le furnizati vor fi utilizate in scopul pentru care le-ati furnizat, pentru a administra, a sprijini si a evalua serviciile noastre si a preintampina incalcarea securitatii, a legii si a termenilor nostri contractuali.

 

De asemenea, EVERYSEASON poate furniza datele dumneavoastra cu caracter personal altor companii cu care se afla in relatii de parteneriat, dar numai in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza: furnizori de servicii de servicii de marketing, Curierat, servicii de plata / bancare, telemarketing sau alte servicii, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a produselor si serviciilor noastre, asigurători. Informatiile dumneavoastra cu caracter personal pot fi furnizate si catre Parchet, Politie, Instantele judecatoresti si altor organe abilitate ale statului, in baza si in limitele prevederilor legale si ca urmare a unor cereri expres formulate.

Conform cerinţelor Regulamentului UE 679/2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, ă şi ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice EVERY SEASONS EXPERTS SRL se obliga sa administreze în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizeaza clientii/potentialii clienti inscrisi in baza de date a magazinului.